Datenverarbeitungen bei Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns spontan oder auf einen spezifischen Stellenausschrieb über unser Karriereportal, um eine Anstellung in unserem Unternehmen zu bewerben. Hierbei ver-arbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung und die Eignung für eine Anstellung zu prüfen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Für die Abwicklung von Bewerbungen verwenden wir eine Softwareapplikation von Umantis Aba-cus AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Schweiz (Umantis). Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank von Umantis gespeichert, was Umantis den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Dritte und eine all-fällige Übermittlung ins Ausland finden und Sie unter Punkt "Weitergabe und Übermittlung ins Ausland" dieser Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO an der Nutzung der Dienste von Drittanbietern.
Zu unserem Bewerberverfahren gehören folgende Verarbeitungen:
Identifizierung von passenden externen und internen Bewerbenden für die jeweilige oder auch andere Stellen
Eignungsprüfung der Bewerbenden anhand von Bewerbungsunterlagen, Telefoninterviews, eAssessment Center, Assessment Center, persönliche Interviews
Soweit wir entscheiden Sie einzustellen, verarbeiten wir Ihre Daten zwecks Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung), sofern Sie bei der Einreichung Ihrer Bewerbung die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten beantragen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können und Sie auf die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten verzichtet haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung für maximal ein Jahr einem Bewerberpool zuzuord-nen. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Sofern Sie sich in unserem Talent Netzwerk angemeldet haben, zum Beispiel um ein Job-Abo abzuschliessen oder um manuell verschickte E-Mails von unseren Recruitern zu erhalten, werden Ihre Daten im Talent Netzwerk-Profil so lange gespeichert, bis Sie Ihr Profil löschen.