Datenverarbeitungen bei Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns spontan oder auf einen spezifischen Stellenausschrieb über unser Karriereportal, um eine Anstellung in unserem Unternehmen zu bewerben. Hierbei ver-arbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung und die Eignung für eine Anstellung zu prüfen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Für die Abwicklung von Bewerbungen verwenden wir eine Softwareapplikation von Umantis Aba-cus AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Schweiz (Umantis). Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank von Umantis gespeichert, was Umantis den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Dritte und eine all-fällige Übermittlung ins Ausland finden und Sie unter Punkt "Weitergabe und Übermittlung ins Ausland" dieser Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO an der Nutzung der Dienste von Drittanbietern.
Zu unserem Bewerberverfahren gehören folgende Verarbeitungen:
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir, um Ihre Bewerbung und die Eignung für eine Anstellung zu prüfen. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden nach Ablauf des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht explizit einer längeren Aufbewahrungsdauer zustimmen oder wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Für die Abwicklung von Bewerbungen verwenden wir eine Softwareapplikation von Umantis Aba-cus AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Schweiz (Umantis). Daher werden Ihre Daten allenfalls in einer Datenbank von Umantis gespeichert, was Umantis den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen kann, wenn dies für die Bereitstellung der Software und für die Unterstützung bei der Nutzung der Software erforderlich ist. Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Dritte und eine all-fällige Übermittlung ins Ausland finden und Sie unter Punkt "Weitergabe und Übermittlung ins Ausland" dieser Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO an der Nutzung der Dienste von Drittanbietern.
Zu unserem Bewerberverfahren gehören folgende Verarbeitungen:
- Identifizierung von passenden externen und internen Bewerbenden für die jeweilige oder auch andere Stellen
- Eignungsprüfung der Bewerbenden anhand von Bewerbungsunterlagen, Telefoninterviews, eAssessment Center, Assessment Center, persönliche Interviews
- Soweit wir entscheiden Sie einzustellen, verarbeiten wir Ihre Daten zwecks Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung), sofern Sie bei der Einreichung Ihrer Bewerbung die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten beantragen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können und Sie auf die ausdrückliche Löschung Ihrer Daten verzichtet haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung für maximal ein Jahr einem Bewerberpool zuzuord-nen. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Sofern Sie sich in unserem Talent Netzwerk angemeldet haben, zum Beispiel um ein Job-Abo abzuschliessen oder um manuell verschickte E-Mails von unseren Recruitern zu erhalten, werden Ihre Daten im Talent Netzwerk-Profil so lange gespeichert, bis Sie Ihr Profil löschen.
Bewerbung auf eine konkrete Stelle
Haben Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nur für die Besetzung dieser Stelle berücksichtigt. Nur die mit der Besetzung von Stellen betrauten Personen erhalten Einsicht in Ihre Bewerberdaten. Zusätzlich haben nur die Administrato-ren zur Aufrechterhaltung des Systems und zur Gewährleistung der Datensicherheit Zugriff auf die Daten. Ohne Ihr Einverständnis werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Nach der Übermittlung Ihrer Bewerbung können Sie Änderungen an Ihren Bewerberdaten und Dokumenten jederzeit im Bewerbungs-Tool anpassen. Auch wenn Sie Ihre Daten im Bewerber-Profil ändern, arbeiten wir weiterhin mit den uns übermittelten Daten und machen keinen Aktualitätsabgleich zwischen Bewerberdaten und Ihren Daten im Bewerber-Profil..
Bewerbung auf weitere Stellen
Wenn Sie für eine andere Stelle in Frage kommen, würden wir uns freuen, Ihre Bewerbung auch für andere offene Stellen berücksichtigen zu dürfen. Wir tun dies nur dann, wenn Sie nach Kontaktaufnahme durch uns einer solchen Verarbeitung ausdrücklich zustimmen.
In diesem Fall willigen Sie ein, dass auch andere Recruiter von Tchibo Ihre Bewerberdaten, einschliesslich der darin enthaltenen sensitiven Daten, einsehen und bei der Besetzung offener Stellen berücksichtigen dürfen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Online-Bewerbungssystem widerrufen.
Anmeldung im Job-Abo
Bei der Anmeldung in unserem Talent Netzwerk, zum Beispiel um ein Job-Abo abzuschliessen oder um manuell verschickte E-Mails von unseren Recruitern zu erhalten, kann unser Recruiting-Team Ihre Pflichtangaben und Ihre freiwillig eingefügten Daten einsehen, sobald Sie Ihr Profil speichern oder übermitteln.
Ihre Daten im Talent Netzwerk-Profil werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihr Profil löschen. Ihre Daten werden ausschliesslich im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen und Recruiting-Aktivitäten von Tchibo verarbeitet und ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihren Anmeldedaten auf eine konkrete Stelle be-werben, werden Ihre gespeicherten Daten in das Bewerberprofil übernommen. Nach zwölf Monaten Inaktivität werden Ihre Profildaten im Talent Netzwerk gelöscht.
Absprache über LinkedIn
LinkedIn ist eine Softwareapplikation der LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn). Soweit Sie im Berufsnetzwerk LinkedIn ein Personenprofil haben, nutzen wir ggf. das sog. LinkedIn-Tool „Recruiter – Corporate“ (LinkedIn Tool) dafür, Sie über Ihr Profil zu entdecken und bei Bedarf zu kontaktieren. Die Nutzung des LinkedIn-Tools unterstützt uns bei der Suche nach Kandidaten und ermöglicht uns dabei die Verwaltung von Bewerbungen und Profilen von LinkedIn Mitgliedern. Dieses Tool wird ausschließlich durch unseren Mitarbeitenden aus dem HR-Recruiting genutzt, die von uns dazu autorisiert wurden und selbst als Mitglieder registriert sind, erkennbar in ihrer Funktion durch den Zusatz „Recruiter“ im jeweiligen Profil. Soweit wir Sie über das LinkedIn-Netzwerk ansprechen, ist Rechtsgrundlage für eine diesbezügliche Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, in dem Berufs- und Karrierenetzwerk LinkedIn aktiv nach geeigneten Bewerbenden zu suchen und Nutzer dafür zu kontaktieren. Erwächst aus einer solchen Ansprache ein weiteres Interesse zeigende Kommunikation mit Ihnen, ist Rechtsgrundlage ihre Einwilligung gemäss Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung, so ha-ben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Nachricht, z.B. per LinkedIn-Nachricht. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht. Ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Da-ten ein berechtigtes Interesse unsererseits, so haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung zu wi-dersprechen. Auch hierfür genügt eine formlose Nachricht an uns. Eine Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten erfolgt dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbei-tung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem hierdie Möglichkeit, die die Sichtbarkeit Ihrer Daten einzustellen. Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Dritte und eine allfällige Übermittlung ins Ausland finden Sie unter Punkt "Weitergabe und Übermittlung ins Ausland " dieser Datenschutzerklärung. Informationen über Datenverarbeitungen durch LinkedIn finden Sie hier.
Haben Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nur für die Besetzung dieser Stelle berücksichtigt. Nur die mit der Besetzung von Stellen betrauten Personen erhalten Einsicht in Ihre Bewerberdaten. Zusätzlich haben nur die Administrato-ren zur Aufrechterhaltung des Systems und zur Gewährleistung der Datensicherheit Zugriff auf die Daten. Ohne Ihr Einverständnis werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Nach der Übermittlung Ihrer Bewerbung können Sie Änderungen an Ihren Bewerberdaten und Dokumenten jederzeit im Bewerbungs-Tool anpassen. Auch wenn Sie Ihre Daten im Bewerber-Profil ändern, arbeiten wir weiterhin mit den uns übermittelten Daten und machen keinen Aktualitätsabgleich zwischen Bewerberdaten und Ihren Daten im Bewerber-Profil..
Bewerbung auf weitere Stellen
Wenn Sie für eine andere Stelle in Frage kommen, würden wir uns freuen, Ihre Bewerbung auch für andere offene Stellen berücksichtigen zu dürfen. Wir tun dies nur dann, wenn Sie nach Kontaktaufnahme durch uns einer solchen Verarbeitung ausdrücklich zustimmen.
In diesem Fall willigen Sie ein, dass auch andere Recruiter von Tchibo Ihre Bewerberdaten, einschliesslich der darin enthaltenen sensitiven Daten, einsehen und bei der Besetzung offener Stellen berücksichtigen dürfen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Online-Bewerbungssystem widerrufen.
Anmeldung im Job-Abo
Bei der Anmeldung in unserem Talent Netzwerk, zum Beispiel um ein Job-Abo abzuschliessen oder um manuell verschickte E-Mails von unseren Recruitern zu erhalten, kann unser Recruiting-Team Ihre Pflichtangaben und Ihre freiwillig eingefügten Daten einsehen, sobald Sie Ihr Profil speichern oder übermitteln.
Ihre Daten im Talent Netzwerk-Profil werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihr Profil löschen. Ihre Daten werden ausschliesslich im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen und Recruiting-Aktivitäten von Tchibo verarbeitet und ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihren Anmeldedaten auf eine konkrete Stelle be-werben, werden Ihre gespeicherten Daten in das Bewerberprofil übernommen. Nach zwölf Monaten Inaktivität werden Ihre Profildaten im Talent Netzwerk gelöscht.
Absprache über LinkedIn
LinkedIn ist eine Softwareapplikation der LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn). Soweit Sie im Berufsnetzwerk LinkedIn ein Personenprofil haben, nutzen wir ggf. das sog. LinkedIn-Tool „Recruiter – Corporate“ (LinkedIn Tool) dafür, Sie über Ihr Profil zu entdecken und bei Bedarf zu kontaktieren. Die Nutzung des LinkedIn-Tools unterstützt uns bei der Suche nach Kandidaten und ermöglicht uns dabei die Verwaltung von Bewerbungen und Profilen von LinkedIn Mitgliedern. Dieses Tool wird ausschließlich durch unseren Mitarbeitenden aus dem HR-Recruiting genutzt, die von uns dazu autorisiert wurden und selbst als Mitglieder registriert sind, erkennbar in ihrer Funktion durch den Zusatz „Recruiter“ im jeweiligen Profil. Soweit wir Sie über das LinkedIn-Netzwerk ansprechen, ist Rechtsgrundlage für eine diesbezügliche Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, in dem Berufs- und Karrierenetzwerk LinkedIn aktiv nach geeigneten Bewerbenden zu suchen und Nutzer dafür zu kontaktieren. Erwächst aus einer solchen Ansprache ein weiteres Interesse zeigende Kommunikation mit Ihnen, ist Rechtsgrundlage ihre Einwilligung gemäss Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung, so ha-ben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Nachricht, z.B. per LinkedIn-Nachricht. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht. Ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Da-ten ein berechtigtes Interesse unsererseits, so haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung zu wi-dersprechen. Auch hierfür genügt eine formlose Nachricht an uns. Eine Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten erfolgt dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbei-tung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem hierdie Möglichkeit, die die Sichtbarkeit Ihrer Daten einzustellen. Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Dritte und eine allfällige Übermittlung ins Ausland finden Sie unter Punkt "Weitergabe und Übermittlung ins Ausland " dieser Datenschutzerklärung. Informationen über Datenverarbeitungen durch LinkedIn finden Sie hier.